Background 
Recent State legislation (House Bill 2840, 86th Texas Legislature) took effect on September 1, 2019. This bill states that members of the public must be allowed to make comments to a governmental body before or during the body's consideration of an item. If no simultaneous translation equipment is used, a member of the public using a translator must be given double the amount of time to comment. A governmental body may adopt reasonable rules regarding public comments, including rules that limit the amount of time for each public comment. The body may not prohibit public criticism of the body.

Opportunities for the public to speak on RTC agenda items began September 12, 2019. A single public comment period now occurs at each RTC meeting following the pledges and before any action is taken on agenda items. NCTCOG staff created a Speaker Request Card, which must be completed by each speaker prior to the start of the meeting.  Speakers must provide their name, city of residence, zip code, the agenda item(s) on which they plan to speak (or provide written comments on) and whether or not they are speaking on, for or against the item(s). All comments that are received are documented in the RTC minutes and Public Comments Report.

For assistance with comments or questions related to public involvement, please call 817-608-2365 or email cbaylor@nctcog.org.

Speaker Request Card

Rules 
The rules for public comments at RTC meetings can be found here. 

Comentarios Públicos en las Reuniones de RTC

Conocimiento
La Legislación Estatal reciente (House Bill 2840, 86th Texas Legislature) entró en vigor el 1 de septiembre 2019.  Este proyecto permite que los miembros del público podrán hacer comentarios a un organismo gubernamental antes o durante la consideración de un artículo por parte del organismo. Si no se usa ningún equipo de traducción simultánea, un miembro del público que use un traductor debe de tener el doble tiempo para comentar.  El organismo gubernamental puede adoptar normas razonables con respecto a los comentarios públicos, incluyendo normas que limitan la cantidad de tiempo para cada comentario público. El organismo no puede prohibir la crítica pública hacía el organismo.

Oportunidades para que el público hable sobre los artículos de agenda de RTC empezó el 12 de septiembre 2019. Ahora se produce un único periodo de comentarios públicos en cada reunión del RTC siguiendo el juramento y antes de tomar alguna medida sobre los artículos de agenda. El personal de NCTCOG creó una tarjeta de solicitud para la participación comunitaria que debe de ser completada por cada participante comunitario antes del inicio de la reunión. Los participantes comunitarios deben de proporcionar su nombre, ciudad de residencia, código postal, artículo(s) de agenda sobre los que planean hablar (o proporcionar comentarios por escrito) y si están hablado en favor o en contra de los artículos. Todos los comentarios que se reciban se documentan en el informe de actas de RTC y Comentarios Públicos.  

Para solicitar asistencia con comentarios o preguntas relacionadas con la participación pública, llama al 817-608-2365 o envía un correo electrónico a cbaylor@nctcog.org.

Solicitar Tarjeta para la Participación Comunitaria

Normas
Las normas para comentarios públicos en las reuniones de RTC se pueden encontrar aquí.